公司核名说明及注意事项
一、公司核名目的与重要性
公司核名是企业注册的首要环节，目的是确保拟用名称符合法律法规要求，避免与已注册企业重名或引发侵权风险。核名通过后方可办理营业执照，因此需高度重视其规范性和通过率。
二、核名流程说明
名称预查（推荐）
登录当地市场监管局官网或“国家企业信用信息公示系统”，使用核名工具查询名称是否已被占用。
检查名称是否含禁用词汇（如“中国”“全国”等需特殊审批的字样）。
提交核名申请
线上提交：通过“一网通办”平台或属地市场监管局官网提交名称、注册资本、行业类型等信息。
线下提交：携带《企业名称预先核准申请书》及股东身份证明到窗口办理（部分城市已取消线下核名）。
审核结果
线上提交通常1-3个工作日反馈结果，需关注短信或系统通知。
若未通过，需按提示调整名称后重新提交。
领取《名称预先核准通知书》
核名通过后，下载或领取通知书，有效期通常为3-6个月，逾期需重新核名。
三、核名注意事项
名称构成规则
格式要求：行政区划+字号+行业表述+组织形式（如“云南××商贸有限公司”）。
字号要求：需由2个以上汉字组成，不得使用拼音、字母、数字（特殊情况需审批）。
禁用词汇规避
禁止类：如“国家机关”“军队”“联合国”等涉及公权力的名称。
限制类：如“银行”“保险”需取得金融许可证；“集团”需满足子公司数量等条件。
易混淆类：与知名企业名称近似（如“阿里爸爸”“腾讯科技”等）。
行业表述规范
需与主营业务一致，如“科技”“咨询”“贸易”等，避免使用模糊或跨大类词汇。
提高通过率技巧
字号原创性：避免使用高频词（如“盛世”“鸿达”），可组合生僻字或创新词汇。
备选方案：同时提交3-5个名称，按优先级排序。
地域选择：若省级名称被占，可尝试市级（如“云南××”改为“昆明××”）。
特殊情形处理
使用“中国”字样：需注册资本5000万以上或股东为国企、央企。
外资/合资企业：需额外标注“外资比例”或“中外合资”。
分支机构核名：需包含上级公司名称及行政区划（如“云南××公司上海分公司”）。
后续衔接事项
四、常见核名失败原因
| 原因类型 | 示例 | 解决方案 |
|---|---|---|
| 重名或近似 | 与已注册企业名称高度相似 | 调整字号或行业表述 |
| 禁用词汇 | 名称含“国家”“总局”等字样 | 删除或替换禁用词 |
| 行业不匹配 | 名称含“金融”但无相关资质 | 修正行业表述或补充资质 |
| 格式错误 | 缺少行政区划或组织形式 | 按规范补全名称结构 |
五、附：核名工具推荐
国家企业信用信息公示系统
功能：查询全国企业名称、经营状态、股东信息。
第三方核名工具
如“天眼查”“企查查”等，提供重名检测、商标预警服务（部分需付费）。
提示：各地区核名规则可能存在细微差异（如深圳前海自贸区允许使用“前海”作为字号），建议提前咨询属地市场监管局或专业代理机构。
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